В 2019 году был представлен законопроект, обновляющий правила работы с цифровой подписью. Процессы начали меняться еще с 1 июля 2021 года, к 2022 году почти все изменения относительно получения ЭЦП вступили в силу.

С 1 января 2023 года всем сотрудникам компании необходимо выпустить ЭЦП для физлица, а при подписании документов прилагать электронную доверенность. Предварительно руководителю компании нужно заверить ее в ФНС.

Владельцам бизнеса, ИП и частным нотариусам электронную подпись можно будет получить только в ФНС и в отдельных удостоверяющих центрах, которые прошли переаккредитацию и определены налоговой. Кроме того, «бюджетники» теперь могут выпустить ЭЦП только в Федеральном казначействе, а главы финансово-кредитных организаций — в Центробанке.

Текущие подписи будут действительны до конца 2022 года, затем нужно перевыпустить их по новым правилам. Для получения ЭЦП требуется личное присутствие получателя. С собой необходимо взять документы, удостоверяющие личность, токен и сертификат на него. Затем на рабочий ПК устанавливается КриптоПро CSP. Лицензию на программу выдает ФНС. Электронная подпись предоставляется в одном экземпляре и защищена от копирования.